Thông tin từ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai số 2 thuộc Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM cho biết, đơn vị này đã chính thức áp dụng quy trình tiếp nhận trực tuyến toàn trình đối với 23 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai. Theo đó, thay vì phải đến cơ quan chức năng để nộp hồ sơ trực tiếp như quy định trước đây, người dân có nhà đất tại thành phố có thể chủ động thực hiện các thao tác hoàn toàn trên máy tính hoặc điện thoại thông minh thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ trang web chính thức.
Đối với nhóm hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm, người dân hiện được lựa chọn linh hoạt giữa ba phương thức bao gồm nộp trực tuyến toàn trình, nộp trực tuyến một phần hoặc nộp trực tiếp. Nếu lựa chọn hình thức trực tiếp truyền thống, người dân phải di chuyển hai lần để nộp hồ sơ và lấy kết quả; còn hình thức trực tuyến một phần chỉ yêu cầu người dân đi lại một lần vào lúc nhận kết quả. Riêng đối với phương thức nộp trực tuyến toàn trình, người dân có thể thao tác hoàn toàn tại nhà mà không cần phải di chuyển đến trụ sở cơ quan hành chính.
Quy trình số hóa này cũng được áp dụng đồng bộ cho các hồ sơ biến động nhà đất thông thường như giao dịch mua bán, tặng cho, thừa kế, cập nhật tài sản gắn liền trên sổ hồng hoặc xóa ghi nợ tiền sử dụng đất và lệ phí trước bạ. Sau khi người dân hoàn tất việc nộp hồ sơ từ Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống điện tử sẽ tự động phản hồi và trả về một mã biên nhận hồ sơ một cửa. Khi đến lịch hẹn, người dân chỉ cần mang hồ sơ gốc đến cơ quan chức năng đối chiếu một lần và sẽ được nhận kết quả thẩm định chính thức sau 2 giờ làm việc.
Ông Trần Đình Quân, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai số 2, cho biết giải pháp công nghệ mới cho phép các cán bộ thụ lý tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn toàn trên không gian mạng. Tiện ích này áp dụng cho cả những người dân sinh sống tại các tỉnh thành khác nhưng đang sở hữu nhà đất tại TP.HCM. Đối với nhóm đối tượng ngoại tỉnh, sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính theo quy định, người dân có thể gửi biên nhận đóng tiền qua đường bưu điện và đăng ký nhận kết quả giấy tờ đất đai ngay tại nhà thông qua hệ thống bưu điện.
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai số 2 đánh giá, việc nộp hồ sơ trực tuyến mọi lúc mọi nơi không chỉ giúp giảm tối đa thời gian, chi phí đi lại cho người dân mà còn tạo ra sự minh bạch, thuận tiện và nâng cao hiệu quả quản lý hành chính. Bên cạnh các thủ tục biến động và xóa thế chấp, hệ thống trực tuyến cũng tiếp nhận xử lý các hồ sơ phức tạp hơn như đăng ký cấp sổ hồng cho phần diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới, cấp đổi hoặc cấp lại sổ hồng do bị mất, đính chính sai sót trên sổ, thu hồi cấp đổi sổ hồng cấp sai quy định, và chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản.
