Đăng bộ là gì?
Đăng bộ hay còn gọi là đăng bạ, được hiểu là quy trình đăng ký chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở từ người này sang người khác (hay nói cách khác là sang tên sổ hồng, sổ đỏ) trong trường hợp mua, bán, cho, tặng nhà đất. Việc mua, bán hoặc cho tặng nhà đất của bạn có hợp pháp hay không phụ thuộc phần lớn vào việc đăng bộ nhà đất.
Thực tế, khái niệm đăng bộ nhà đất không được quy định trong bất kỳ luật nào. Nhưng chúng ta có thể hiểu nôm na đăng bộ là đăng ký những biến động về các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất.
Sổ đăng bộ là gì?
Ngoài thủ tục “đăng bộ” thì nhiều người vẫn chưa biết về sổ đăng bộ khi được các cơ quan yêu cầu xuất trình. Khi nhắc đến “sổ đăng bộ” tức là đang đề cập đến sổ đỏ, sổ hồng sẽ được cấp lại sau khi làm thủ tục đăng bộ. Cuốn sổ này sẽ được cập nhật tên và thông tin của chủ sở hữu mới khi mua, được cho, được thừa kế,…
Những trường hợp nào cần phải đăng bộ?
Để bảo vệ quyền và nghĩa vụ của các bên, bạn đọc cần lưu ý 3 trường hợp phải đăng bộ nhà đất sau đây:
1. Thay đổi quyền sử dụng đất, đặc biệt là trong trường hợp giao dịch, mua bán, thừa kế, phân chia tài sản,... cần phải đăng bộ để thay đổi tên chủ cũ sang chủ mới.
2. Khi có sự thay đổi về hình dạng, quy mô, diện tích, mục đích sử dụng đất, thời gian sử dụng ... thì bạn cần phải đăng bộ cập nhật thông tin thửa đất.
3. Bạn cũng sẽ cần đăng bộ đất đai nếu tài sản gắn liền với đất thay đổi so với những gì đã đăng ký trước đó.
Cần lưu ý những gì khi đăng bộ?
- Nếu chủ đất cầm cố Sổ đỏ và không có khả năng thanh toán thì sẽ không được đăng bộ nhà đất.
- Quá trình đăng bộ sẽ không được tiến hành nếu không có sự đồng ý của cả hai bên.
- Nếu tài sản chuyển nhượng không được đăng bộ thì bạn không được xem là chủ sở hữu.
Thủ tục đăng bộ nhà đất với 4 bước đơn giản
Để thực hiện đăng bộ nhà đất nhanh chóng và dễ dàng, bạn nên biết quy trình đăng bộ là gì, các bước gồm những gì, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và chi phí chuẩn bị là bao nhiêu.
Thủ tục đăng bộ (sang tên) nhà đất gồm 4 bước:
Bước 1: Ký hợp đồng chuyển nhượng tại phòng công chứng
Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng đến văn phòng công chứng để giao kết hợp đồng chuyển nhượng. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, hai bên phải kê khai và nộp lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân. Nếu không tuân thủ thời hạn này bạn sẽ bị phạt theo quy định của nhà nước.
Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính với Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà đất.
Mang theo các giấy tờ sau đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà đất để kê khai nghĩa vụ tài chính, bao gồm:
- Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản có chữ ký của bên nhận chuyển nhượng)
- Tờ khai thuế TNCN (02 bản người chuyển nhượng ký, 04 bản cho trường hợp cho tặng)
- Hợp đồng chuyển nhượng có công chứng (01 bản chính)
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ), giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở và tài sản phụ trên đất (sổ hồng) (01 bản sao y có chứng thực)
- CMND / thẻ căn cước công dân + sổ hộ khẩu của 2 bên (01 bản sao y có chứng thực)
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân của bên chuyển nhượng (01 bản sao có chứng thực)
Đối với trường hợp được cho tặng, nhận thừa kế nếu muốn được miễn thuế thu nhập cá nhân thì phải có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân giữa bên cho tặng và bên nhận.
Trường hợp bên chuyển nhượng được miễn thuế thu nhập cá nhân thì cần có đơn cam kết tài sản duy nhất theo quy định của pháp luật.
Cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế biết để thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Người nộp thuế có nghĩa vụ nộp thuế trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo. Trong đó có 2 loại thuế phí chính cần nộp, bao gồm:
1. Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá chuyển nhượng
2. Phí trước bạ: 0,5% giá chuyển nhượng. Các khoản cho, tặng, nhận thừa kế có thể được miễn lệ phí trước bạ.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng bộ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà đất.
Nộp hồ sơ đăng bộ (sang tên) tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà, đất.
Người đóng lệ phí đăng bộ sẽ nộp:
Lệ phí địa chính: 15.000 VND
Phí thẩm định: 0,15% giá chuyển nhượng (tối thiểu 100.000 đồng, tối đa 5.000.000 đồng)
Ngoài ra, lệ phí cấp Sổ đỏ, Sổ hồng được tính riêng cho từng trường hợp cụ thể.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi đóng đủ phí theo quy định của pháp luật, bạn sẽ được nhận sổ đỏ.
Thời gian đăng ký sang tên theo quy định của pháp luật là không quá 22 ngày làm việc.
Để được hướng dẫn về quy trình đăng bộ là gì và làm thế nào để việc chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của luật sư.
