Theo kết luận, trong giai đoạn 2020 - 2022, Sở Tài nguyên và Môi trường cùng Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) cấp tỉnh và cấp huyện đã để tồn đọng hơn 20.000 hồ sơ bị giải quyết trễ hạn so với quy định. Tuy nhiên, hầu hết các trường hợp này đều không được cơ quan chức năng gửi văn bản xin lỗi hay thông báo thời gian trả kết quả mới, vi phạm quy định hiện hành. Tình trạng này phổ biến tại nhiều địa phương như Minh Hóa, Tuyên Hóa, Lệ Thủy...
Bên cạnh đó, Thanh tra tỉnh cũng nêu rõ những hạn chế trong công tác tham mưu của Sở TN-MT. Đơn cử, việc chậm ban hành quy định về diện tích tối thiểu tách thửa theo yêu cầu từ năm 2020, hay chưa xác định kịp thời hạn mức đất ở tại các thị trấn mới thành lập như Phong Nha và Hoàn Lão, đã gây khó khăn cho người dân trong quá trình lập hồ sơ và thực hiện các quyền liên quan đến đất đai.
Ngoài ra, công tác định giá đất tại các khu đô thị lớn trên địa bàn TP Đồng Hới cũng bộc lộ nhiều bất cập. Sở TN-MT đã chậm tham mưu cho Hội đồng định giá đất liên quan đến 7 thửa đất tại khu đô thị Bảo Ninh 2 và 66 thửa đất tại khu đô thị Bảo Ninh 1, ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án và tiềm ẩn nguy cơ gây thất thoát ngân sách nhà nước.
Trước thực trạng trên, Thanh tra tỉnh Quảng Bình đã kiến nghị Sở TN-MT tổ chức kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của các tập thể, cá nhân liên quan. Đồng thời yêu cầu đẩy nhanh tiến độ cấp GCNQSDĐ, khắc phục các tồn tại tại các chi nhánh VPĐKĐĐ cấp huyện.
Thanh tra tỉnh cũng đề xuất việc phối hợp giữa Sở TN-MT và các sở, ngành, địa phương trong việc hoàn thiện hệ thống phần mềm “một cửa liên thông” nhằm xử lý thủ tục đất đai một cách đồng bộ từ cấp xã đến cấp tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ người dân tốt hơn.
