Tiện ích văn phòng là gì?
Tiện ích văn phòng là các công cụ hỗ trợ và phục vụ cho nhân viên văn phòng làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Bản chất của tiện ích văn phòng là những thứ khiến văn phòng trở nên chuyên nghiệp và hiệu suất hơn. Các nhân viên luôn dành ra nhiều thời gian làm việc ở văn phòng. Vì vậy mà tiện ích văn phòng là vấn đề luôn được chú trọng. Các tiện ích văn phòng không chỉ giúp hỗ trợ trong công việc, tăng năng suất lao động mà còn phục vụ cho nhu cầu giải trí, nghỉ ngơi của nhân viên.
Tiện ích văn phòng tiêu chuẩn gồm có gì?
Tiện ích văn phòng về sức khỏe
Sức khỏe là yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định đến chất lượng làm việc mỗi ngày của nhân viên. Trên thực tế, các nhân viên sẽ chọn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp nếu sức khỏe của họ được doanh nghiệp hỗ trợ và cải thiện. Các nhân viên thường làm 8 tiếng một ngày trong văn phòng. Vì vậy họ có xu hướng ít vận động và ngồi nhiều trong quá trình làm việc.
Các tiêu chí đánh giá tiện ích văn phòng về sức khỏe bao gồm:
- Cường độ ánh sáng đèn và ánh sáng tự nhiên.
- Không gian làm việc (rộng hay hẹp), không khí lưu thông như thế nào.
- Xung quanh doanh nghiệp hoặc chính doanh nghiệp có dịch vụ cung cấp đồ ăn, thức uống, chất lượng món ăn nhà bếp của doanh nghiệp.
- Các tiện ích văn phòng liên quan đến tập thể dục, tập gym,…
Tiện ích văn phòng về không gian làm việc của nhân viên
Không gian văn phòng sạch sẽ rộng rãi là một trong những yếu tố để đánh giá chất lượng văn phòng. Ngoài ra cấu trúc và thiết kế văn phòng cũng là một tiêu chí để đánh giá không gian làm việc. Cụ thể như sau:
- Ánh sáng trong văn phòng đầy đủ không? Ánh sáng tự nhiên có thường tồn tại trong văn phòng hay không? Ánh sáng vào mùa hè có gắt không?
- Thiết kế trong văn phòng khiến nhân viên cảm thấy thoải mái. Diện tích chỗ ngồi của nhân viên đạt tiêu chuẩn.
- Không gian trong văn phòng được phân chia hợp lý.
- Không khí được cung cấp vào văn phòng không quá lạnh hoặc quá nóng.
- Bàn làm việc thiết kế đủ rộng để nhân viên cảm thấy thoải mái.
- Có cung cấp máy in, máy photocopy.
Những tiện ích văn phòng khác
Bên cạnh chất lượng văn phòng còn có các yếu tố khác ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của nhân viên như:
- Thời gian làm việc của nhân viên (Có linh hoạt không? Bao nhiêu tiếng một ngày? Thời gian nghỉ là bao nhiêu? Làm ngoài giờ có được tăng lương không?).
- Bãi giữ xe rộng rãi, đủ chỗ cho các loại phương tiện như ô tô, xe máy, xe đạp.
- Hoạt động đơn vị như thế nào? Có tăng tính đoàn kết của nhân viên hay không?
- Khu vực trông trẻ dành cho các nhân viên bận rộn có con nhỏ.
- Khu vực thư giãn, xả stress cho nhân viên.
- Bộ phận trợ giúp tiếp thu ý kiến và giải quyết vấn đề nhanh.
Top 6 xu hướng tiện ích văn phòng hiện đại
Khu đồ ăn miễn phí
Doanh nghiệp cung cấp đồ ăn, trà, cà phê miễn phí sẽ giúp nhân viên luôn trong tâm thế vui vẻ, hạnh phúc. Đây cũng là khu vực giúp các nhân viên kết nối với nhau.
Khu Fitness
Tòa nhà văn phòng có các tiện ích cải thiện sức khỏe sẽ là lợi thế rất lớn của doanh nghiệp. Khu Fitness sẽ giúp sức khỏe nhân viên được đảm bảo và tăng hiệu suất làm việc của họ.
Khu Pantry
Pantry là khu vực cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn, ăn uống và trò chuyện giao lưu với nhau. Trong khu Pantry, các doanh nghiệp thường bố trí thêm kệ sách báo, bàn tivi,…xây dựng văn hóa doanh nghiệp, chăm sóc về mặt thể chất lẫn tinh thần cho nhân viên.
Tủ khóa và phòng tắm
Trong quá trình làm việc nhân viên sẽ có những ngày tăng ca về muộn. Vì vậy mà tủ đựng đồ và phòng tắm là thứ họ cần ngay lúc này.
Phòng họp
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có những cuộc họp mặt, trao đổi. Phòng họp là nơi thảo luận của các đối tác và trình bày ý kiến của mình. Tòa nhà cho doanh nghiệp thuê sử dụng có trang bị sẵn thêm phòng họp sẽ là ưu điểm rất lớn.
Vườn cây trong không gian làm việc
Một không gian xanh dù nhỏ hay lớn sẽ giúp người nhìn thả lỏng và thư giãn. Khu vườn xanh trên tầng cao nhất của tòa nhà sẽ là nơi giúp nhân viên giải tỏa những căng thẳng của công việc, lấy lại bình tĩnh và tiếp tục cuộc hành trình.
