Theo văn bản gửi Bộ Xây dựng của Sở Xây dựng TP.HCM, nhiều vấn đề đã phát sinh khi thành phố thực hiện tuần thủ các quy định 5K, giãn cách xã hội, hạn chế, không tổ chức các các hoạt động, sự kiện đông người để phòng chống dịch Covid-19. Trong đó có việc tổ chức hội nghị nhà chung cư của các chung cư trên địa bàn chưa thể tiến hành theo kế hoạch trước tình hình dịch bệnh kéo dài.
Theo quy định, hội nghị nhà chung cư được tổ chức định kỳ nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, sử dụng, quản lý vận hành nhà chung cư, đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật. Chương trình cũng là dịp để cư dân tiếp cận các báo cáo hoạt động của ban quản trị, bầu lại ban quản trị nếu hết nhiệm kỳ, bầu bổ sung ban quản trị. Đối với những chung cư mới, hội nghị nhà chung cư có ý nghĩa hơn để cư dân lựa chọn đơn vị quản lý, bầu ban quản trị.
Để đảm bảo chấp hành phòng dịch, hạn chế, cấm tụ tập đông người, Sở Xây dựng TP.HCM đề nghị Bộ Xây dựng xem xét và có hướng dẫn để hội nghị nhà chung cư có thể diễn ra bằng hình thức khác phù hợp với tình hình thực tế nhằm đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch.
Trong 6 tháng đầu năm 2021, ngoài việc chấp hành, thực thi tốt các quy định, chỉ đạo của cơ quan trung ương, Sở Xây dựng thành phố tiếp tục hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quyết định ủy quyền, phân công và xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện cải tạo, sửa chữa, xây dựng lại nhà chung cư giai đoạn 2021-2025 trên các địa phương của thành phố.
