Theo quy chế phối hợp xây dựng cơ sở dữ liệu, chia sẻ và cung cấp thông tin về nhà ở, thị trường bất động sản của TP HCM, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này phải cung cấp dữ liệu trực tuyến lên hệ thống thông tin của thành phố. Quy định mới dự kiến có hiệu lực từ ngày 15/11, hướng đến việc cập nhật thông tin thường xuyên và tăng khả năng theo dõi diễn biến thị trường.

Đối với chủ đầu tư, nhóm dữ liệu cần cập nhật gồm tình hình giao dịch tại dự án, số lượng sản phẩm đã bán, diện tích, giá trị giao dịch và lượng hàng tồn kho. Những thông tin cơ bản của dự án như vốn đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ triển khai, số lượng sản phẩm và tình trạng pháp lý cũng phải được điều chỉnh khi có biến động.

Trong khi đó, các sàn giao dịch và doanh nghiệp môi giới phải cập nhật số lượng nhân viên có chứng chỉ hành nghề, cùng số lượng và giá trị giao dịch phát sinh. Các đơn vị tư vấn, quản lý bất động sản cũng thuộc nhóm phải cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh theo quy định.

Điểm đáng chú ý là doanh nghiệp không thể chỉ chờ đến kỳ báo cáo mới tổng hợp dữ liệu. Khi thông tin dự án, sản phẩm hoặc giao dịch thay đổi, đơn vị có trách nhiệm phải cập nhật lên hệ thống. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải bố trí nhân sự phụ trách, tổ chức thu thập, kiểm tra, phê duyệt và bảo đảm dữ liệu cung cấp chính xác, trung thực, đúng thời hạn.

Các đơn vị cũng phải đăng ký tài khoản để tham gia hệ thống và thông báo khi thay đổi nhân sự phụ trách dữ liệu. Riêng nhóm thông tin phục vụ công bố thị trường theo quý, không thuộc diện cập nhật ngay khi phát sinh biến động, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu đến Sở Xây dựng trước ngày 10 của tháng đầu tiên trong quý tiếp theo.

Không chỉ dựa vào dữ liệu do doanh nghiệp cung cấp, TP HCM còn xây dựng cơ chế kết nối thông tin giữa các cơ quan quản lý. Sở Tư pháp cung cấp số lượng và giá trị giao dịch bất động sản thông qua hoạt động công chứng; Sở Tài chính chia sẻ dữ liệu dự án theo chức năng quản lý; Sở Nông nghiệp và Môi trường cung cấp thông tin liên quan đến nhà ở và các chính sách hỗ trợ nhà ở thuộc phạm vi phụ trách.

Sở Xây dựng là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra, chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu vào hệ thống chung. Thông tin phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất, đồng thời gắn với mã định danh điện tử của sản phẩm bất động sản, mã dự án, thông tin thửa đất và công trình xây dựng. Cách quản lý này giúp cơ quan chức năng đối chiếu dữ liệu giữa các nguồn, hạn chế tình trạng trùng lặp hoặc thiếu nhất quán.

Theo báo cáo của Sở Xây dựng TP HCM, tính đến tháng 6/2026, thành phố có khoảng 4,2 triệu thửa đất, trong đó gần 3,8 triệu thửa đã được số hóa và hơn 2,3 triệu thửa đạt tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất”.

Việc kết nối dữ liệu đất đai, dự án và giao dịch được kỳ vọng giúp thành phố theo dõi sát hơn nguồn cung, tình trạng pháp lý và diễn biến mua bán trên thị trường. Khi được chuẩn hóa và khai thác hiệu quả, kho dữ liệu này còn có thể hỗ trợ xây dựng chỉ số giá nhà đất, cung cấp thêm thông tin tham khảo cho người dân trước khi đưa ra quyết định giao dịch.