Các điều kiện cần có cho người nước ngoài thuê nhà
Để thực hiện cho thuê hay thuê nhà, người cho thuê và người thuê phải đáp ứng các điều kiện sau theo quy định của Điều 199 Luật nhà ở năm 2014.
Đối với bên cho thuê
Bên cho thuê phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc là người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật. Nếu bên cho thuê là cá nhân thì cá nhân đó phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Nếu bên cho thuê nhà là tổ chức thì tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân cũng như giấy phép hoạt động, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, tình thương.
Đối với bên thuê
Với trường hợp bên thuê là cá nhân, cụ thể là cá nhân người nước ngoài thì bên thuê phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam và đối tượng phải thuộc diện sở hữu nhà ở tại Việt Nam. Tuy nhiên, bên thuê nhà không bắt buộc phải có giấy đăng ký tạm trú hoặc thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.
Điều 118 Luật nhà ở năm 2014 quy định nhà cho người nước ngoài thuê phải đáp ứng đủ các tiêu chí sau đây:
Nhà cho thuê phải có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật
Nhà cho thuê không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu hoặc đang trong thời gian sở hữu nhà ở đối với trường hợp nhà có thời hạn sở hữu
Nhà cho thuê phải không thuộc diện bị kê biên để thi hành án hoặc phải không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan địa phương/nhà nước có thẩm quyền.
Nhà ở không thuộc diện có quyết định thu hồi đất, thông báo giải tỏa hay phá dỡ nhà ở của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Bên cho thuê, cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, căn nhà cho thuê của bạn lúc này sẽ được xem như một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký kinh doanh, nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp. Khi cho người nước ngoài thuê nhà bạn sẽ phải làm thêm một số các thủ tục pháp lý khác theo quy trình dưới đây để đảm bảo không vi phạm luật cư trú.
Bước 1: Đăng ký kinh doanh dành cho hoạt động cho thuê nhà
Với bước này, bên cho thuê cần đến UBND quận, huyện nơi có nhà cho thuê để đăng ký kinh doanh. Bạn cũng lưu ý chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ như CCCD/CMND, sổ đỏ, giấy tờ tùy thân,...
Bước 2: Người kinh doanh nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ
Bên kinh doanh cho thuê nhà phải tiến hành đóng thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ theo quy định của pháp luật. Điều này sẽ giúp cho cơ quan kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các hộ cho thuê nhà.
Những giấy tờ bên cho thuê cần chuẩn bị gồm có:
- Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà ở bước 1
- Tờ khai thuế Môn bài và tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê tại địa phương
- Giấy CCCD/CMND hợp pháp theo quy định của pháp luật
Bước 3: Tiến hành đăng ký an ninh trật tự tại địa phương, trụ sở công an quận/huyện
Việc đăng ký an ninh trật tự tại địa phương là cần thiết khi cơ quan quản lý tại địa phương có thể kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam cũng như bảo vệ an toàn và an ninh trật tự cho người thuê và khu cho thuê.
- Những giấy tờ bên cho thuê cần mà người cho thuê cần có gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà ở bước 1
- Bản khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh cho thuê nhà
- Giấy CCCD/CMND hợp pháp theo quy định của pháp luật
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về an ninh trật tự để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (tùy dự án mà có các yêu cầu khác nhau)
Bước 4: Tiến hành khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Khai báo tạm trú cho khách nước ngoài là việc bên cho thuê nhà cần thực hiện. Khi thực hiện khai báo tạm trú cho khách nước ngoài, bên cho thuê cần khai chính xác đúng theo quy định để cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn khi có vấn đề xảy ra.
Để đăng ký giấy tạm trú, tạm vắng cho khách nước ngoài, bạn phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê nhà ở bước 1
- Phiếu khai báo tạm trú dành cho bên thuê là người nước ngoài
- Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam của khách nước ngoài. Nếu là Visa phải là Visa lao động
- Hợp đồng thuê nhà có xác nhận của bên thuê và bên cho thuê
- Giấy đăng ký ANTT do công an quận/huyện cấp
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà kinh doanh cho thuê và các loại giấy tờ tùy thân
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân
Vậy bên cho thuê nhà cho người nước ngoài thuê nhà phải nộp thuế gì? Nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng bên cho thuê thực hiện để hoàn tất thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà.
Những giấy tờ mà bạn chuẩn bị để nộp thuế TNCN gồm có:
- Hợp đồng cho thuê nhà có xác nhận của bên thuê và bên cho thuê
- Kê khai thuế phải nộp đối với hoạt động kinh doanh cho thuê nhà tại cơ quan thuế
- Giấy xác nhận khai thuế TNCN lên kho bạc nộp vào ngân sách nhà nước
Những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam mà bạn nên biết
Khi cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê cần lưu ý những điều sau:
Thứ nhất, bên cho thuê nhà cần có hồ sơ chứng minh mình là chủ sử dụng hợp pháp, cụ thể như sau:
Trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà là nhà ở của bạn thì nhà bạn phải được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cũng như các tài sản khác được gắn liền với đất.
Trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh là do bạn thuê từ chủ sử dụng đất hợp pháp tại thời điểm hiện tại thì trong hợp đồng mà bạn đã ký với chủ sử dụng đất, bạn phải có quyền cho thuê lại.
Thứ hai, đối với trường hợp hợp đồng thuê nhà:
Theo quy định tại Điều 133 và Khoản 2, Điều 93 của Luật Nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà các bên phải lập thành văn bản, trong đó hợp đồng phải có đầy đủ các nội dung như sau:
- Họ và tên của các cá nhân và địa chỉ của các bên thuê và bên cho thuê
- Mô tả đặc điểm của nhà ở và của thửa đất ở gắn với nhà ở đó
- Giá cho thuê, tiền thuê nhà cho người nước ngoài. Đối với tiền thuê nhà của người nước ngoài tính thuế TNCN, khoản chi phí thuê nhà cho lao động người nước ngoài mà doanh nghiệp trả thay là khoản thu nhập chịu thuế TNCN không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện, nước và các dịch vụ kèm theo)
- Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán tiền cho người nước ngoài thuê nhà
- Thời gian giao nhận nhà ở và thời hạn cho thuê nhà ở
- Quyền và nghĩa vụ của các bên thuê và bên cho thuê
- Cam kết của các bên
- Các thỏa thuận khác
- Thời điểm hợp đồng có hiệu lực
- Ngày, tháng, năm mà hợp đồng được ký kết
- Chữ ký và ghi rõ họ và tên của các bên
Bên cạnh đó, hợp đồng này hai bên chỉ cần ký tay là đã có hiệu lực chứ không cần các bên phải đi công chứng, chứng thực.
