Thiết kế nội thất văn phòng là gì?
Thiết kế nội thất văn phòng yêu cầu nội thất văn phòng bên trong phải được trang trí, sắp đặt bài bản sao cho phù hợp với hình tượng văn phòng. Kiểu thiết kể này cần phải đáp ứng được không gian tiện nghi, thoải mái cho nhân viên để họ có thể tập trung và làm việc hiệu suất cao.
Ngoài ra, việc thiết kế nội thất văn phòng còn là công việc làm đẹp giao diện của công ty. Nó thể hiện tầm nhìn và tâm huyết của người lãnh đạo. Do đó, việc thiết kế thi công nội thất văn phòng rất quan trọng vì nó vừa quyết định năng suất của công ty, vừa quyết định đẳng cấp của thương hiệu.
Tại sao nên thiết kế nội thất văn phòng cho doanh nghiệp?
Khi văn phòng của bạn có thiết kế nội thất đạt chuẩn, nó sẽ đem lại những hiệu quả vượt mong đợi. Điển hình như:
Môi trường làm việc thoáng mát, năng động
Ngoài ra, văn phòng là nơi toàn thể nhân viên đến và làm việc 8 tiếng mỗi ngày, tương đương 1/3 khoảng thời gian mà bạn có. Bạn phải đến đây thường xuyên và dành nhiều thời gian cho nơi này. Vì vậy nếu văn phòng quá đơn điệu, nhân viên sẽ có cảm giác chán nản và mệt mỏi khi những ngày đi làm lặp đi lặp lại một cách thiếu sức sống. Một môi trường làm việc được thiết kế thoáng mát, năng động sẽ vực dậy tinh thần của họ và đem lại hiệu quả làm việc cao hơn. Đó là lý do mà các người chủ doanh nghiệp luôn tìm cách thiết kế nội thất văn phòng vừa có thẩm mỹ, vừa tiện nghi, vừa chuyên nghiệp.
Khẳng định hình ảnh của công ty
Văn phòng không chỉ là không gian nội bộ của nhân viên mà cong là bộ mặt của công ty. Khi đối tác, nhà đầu tư, khách hàng và nhân viên đến phỏng vấn thấy được không gian làm việc, họ sẽ đánh giá được độ chuyên nghiệp, quy mô của công ty và đưa ra quyết định hợp tác.
10 nguyên tắc cần lưu ý khi thiết kế văn phòng
Thiết kế vị nhân sinh
Vị nhân sinh là lấy con người làm tôn chỉ. Thiết kế nội thất văn phòng vị nhân sinh luôn đặt mục đích hàng đầu là cho mọi người, vì mọi người. Kiểu thiết kế này thường sử dụng các vật liệu không độc hại, thân thiện với môi trường như đá, gỗ, cây xanh,… Thiết kế vị nhân sinh tạo ra một môi trường an toàn, đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng, từ đó năng suất lao động của nhân viên được gia tăng hiệu quả. Không gian làm việc của thiết kế vị nhân sinh tinh tế, gọn gàng, đem lại lợi ích và những trải nghiệm khác biệt cho nhân viên.
Tính cân bằng và đối xứng
Một không gian đối xứng hoàn hảo sẽ thu hút hơn một thiết kế nội thất văn phòng lộn xộn. Ngoài ra, cân bằng và đối xứng cũng là nguyên tắc cần thiết trong văn phòng. Đây không phải kiểu thiết kế đơn điệu, nhàm chán mà ngược lại còn toát lên sự chuyên nghiệp của công sở. Mọi thứ trong văn phòng phải được lựa chọn, sắp xếp, cân đối theo một tỷ lệ nhất định.
Không gian có điểm nhấn
Tạo điểm nhấn luôn là quy tắc bất di bất dịch trong thiết kế nói chung và thiết kế nội thất văn phòng nói riêng. Bạn có thể sử dụng một số cách tạo điểm nhấn thông dụng như:
- Sử dụng các cặp màu tương phản trong màu sơn thiết kế tường văn phòng hoặc các món nội thất.
- Sử dụng một vài vật dụng tạo điểm nhấn như chậu cây, hoa, đồ trang trí
- Sử dụng hình khối để trang trí đẹp mắt, sáng tạo
- Thiết kế nội thất văn phòng độc đáo sẽ tạo cảm giác thích thú cho nhân viên và gây ấn tượng tốt cho đối tác, khách hàng.
Không gian hài hòa
Quá nhiều điểm nhấn sẽ khiến không gian trông thật hỗn loạn. Bạn nên lựa chọn trang trí màu sắc, nội thất văn phòng sao cho tổng thể trông không bị lạc đề hay lố bịch.
Sắp xếp khoa học và hiệu quả
Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại cần 2 yếu tố: khoa học và sử dụng hiệu quả để phục vụ cho nhu cầu làm việc trong văn phòng. Các không gian văn phòng phải được bố trí khoa học sao cho việc đi lại thuận tiện hơn. Nội thất và thiết bị văn phòng được sắp xếp gọn gàng, tiện lợi cho nhân viên để không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm, tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp.
Nhấn mạnh thương hiệu và hình ảnh công ty
Khẳng định thương hiệu là nguyên tắc phải có trong thiết kế nội thất văn phòng. Thiết kế của văn phòng phải có nét riêng so với những công ty khác cùng lĩnh vực để khách hàng và đối tác có thể nhận diện được thương hiệu. Những công ty có văn phòng được thiết kế tạo thương hiệu thường ghi điểm trong mắt mọi người về sự chuyên nghiệp.
Ánh sáng đầy đủ
Ánh sáng là yếu tố quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến năng suất làm việc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe nhân viên. Bạn phải bố trí ánh sáng đồng đều tới mọi khu vực làm việc của nhân viên. Ánh sáng bạn sử dụng có thể là ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng nhân tạo. Ta nên kết hợp ánh sáng tự nhiên với rèm che hoặc ánh sáng nhân tạo có thể điều chỉnh để không gian không quá gắt hay quá tối. Đối với ánh sáng nhân tạo, ta nên sử dụng đèn huỳnh quang ít tỏa nhiệt và chiếu sáng gián tiếp tránh bị lóa mắt. Ta không nên bố trí đèn ở khu vực có gương vì phản chiếu của mặt kính sẽ tác động xấu đến mắt.
Bài trí hợp lý
Các vật dụng trang trí nội thất văn phòng như bình hoa, chậu cây, đồ phong thủy, bằng khen, tranh ảnh,… không thể tùy tiện đặt bừa bãi. Ta phải sắp xếp sao cho chúng thể hiện được phong cách, vị thế của doanh nghiệp.
Tối ưu không gian và diện tích
Đối với những doanh nghiệp đang thuê mặt bằng hoặc mẫu thiết kế văn phòng nhỏ, tiết kiệm không gian là nguyên tắc được ưu tiên hàng đầu. Để làm được điều này, kiến trúc sư phải có kinh nghiệm dày dặn, chuyên nghiệp. Việc tối ưu hóa diện tích văn phòng không chỉ đem hiệu quả về thiết kế không gian văn phòng mà vấn đề tài chính của doanh nghiệp cũng sẽ được giải quyết. Bên cạnh đó, dù có thay đổi về diện tích, thiết kế văn phòng cao cấp vẫn đem lại chất lượng không đổi.
Thiết kế bền bỉ, có giá trị lâu dài
Chúng ta không nên quá chăm chút cho mặt thẩm mỹ mà bỏ qua chất lượng của công trình thiết kế. Để thiết kế nội thất văn phòng có giá trị sử dụng lâu dài, ta nên thường xuyên bảo trì và tu dưỡng công trình. Thiết kế nội thất văn phòng đẹp cũng là cách để thiết kế không bị lỗi thời, tụt hậu so với xu thế hiện đại.
