Nội quy phòng trọ là gì?
Nội quy phòng trọ là những quy định được đưa ra nhằm đảm bảo an toàn, trật tự của khu trọ và chất lượng cuộc sống của những người có liên quan đến khu trọ.
Những quy định này được xây dựng và áp dụng bởi các chủ phòng trọ, họ yêu cầu người thuê cam kết thực hiện chúng khi tham gia ở trọ. Việc tuân thủ các quy định về chỗ ở được chuẩn hóa và hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình quản lý khách thuê có trật tự hơn. Đồng thời với những quy định, mức phạt rõ ràng giúp cho việc xử lý vi phạm trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Đó là lý do tại sao các phòng trọ luôn yêu cầu có những mẫu nội quy chuẩn và đầy đủ.
Chức năng của nội quy phòng trọ
Quản lý các thành viên trong khu trọ
Trong quá trình kinh doanh phòng trọ cho thuê, việc quản lý khách thuê rất quan trọng. Nhất là đối với những khu trọ có nhiều phòng, đông đúc khách thuê lại càng có nhiều vấn đề phức tạp. Nếu chủ trọ quản lý không tốt có thể làm cuộc sống trong khu trở nên phóng túng, lộn xộn ảnh hưởng đến sinh hoạt hàng ngày của người thuê khác.
Thậm chí, có thể mang lại hậu quả khó lường đối với an ninh, trật tự và pháp luật. Vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh là điều mà không chủ phòng trọ nào mong muốn. Vì vậy, một nội quy phòng trọ hoàn chỉnh và chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng và cần thiết.
Tránh tranh chấp pháp lý
Các quy định của Nội quy phòng trọ sẽ giúp chủ cho thuê kiểm soát hành vi không tốt của người thuê phòng trọ. Điều này sẽ giúp giảm bớt sự phức tạp có thể xảy ra và cải thiện sự an toàn cho chỗ ở của bạn. Tránh những phiền phức không đáng có trong cuộc sống hàng ngày và tránh ảnh hưởng đến pháp luật.
Nếu nơi ở có an ninh tốt, người thuê sẽ có một cuộc sống an toàn và chất lượng ổn định. Nó cũng sẽ giúp chủ nhà thu hút nhiều khách thuê hơn, giúp tăng lợi nhuận.
Nhắc nhở người thuê phòng trọ thực hiện đúng nghĩa vụ của mình
Không phải lúc nào chủ phòng trọ cũng có thể giám sát các thành viên trong khu trọ. Do đó, bộ quy tắc này hoạt động như một lời nhắc nhở, giúp các thành viên trong khu trọ luôn ghi nhớ các quy tắc chung. Nhắc nhở họ thực hiện đúng nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong không gian công cộng.
Đây là lý do tại sao Nội quy phòng trọ rất quan trọng. Nó mang lại nhiều lợi ích cho chủ nhà và người thuê phòng trọ. Đảm bảo quản lý và duy trì hoạt động của khu trọ tốt hơn.
Nội quy cần đảm bảo những gì?
Để xây dựng bảng nội quy tốt, an ninh, trật tự, người làm bảng nội quy cần đảm bảo 3 điều sau:
1. Nội quy phòng trọ phải tuân thủ các quy định pháp luật và yêu cầu của phường xã
Dưới đây là những điều mà hầu như bất kỳ nội quy phòng trọ nào cũng cần phải có.
- Phòng trọ phải được chính quyền cấp phép và phê duyệt
- Phòng trọ không được phép tàng trữ những đồ bị cấm hoặc bất hợp pháp
- Người thuê phải có đầy đủ giấy tờ tùy thân
- Không được tổ chức đánh bạc, mua bán dâm trong phòng trọ.
- Không lập trụ sở kinh doanh, buôn bán, sản xuất trốn thuế trong phòng trọ.
- Không gây ồn ào ảnh hưởng đến cư dân xung quanh
- Không tổ chức đánh nhau gây mất an ninh trật tự
- Không để người không có giấy tờ ở lại qua đêm trong phòng trọ
Nếu chủ trọ không tuân thủ các quy định này sẽ bị phạt theo quy định của nhà nước. Ngoài hành vi vi phạm pháp luật của người thuê, các hành vi khác người phạm tội sẽ là chủ nhà trọ.
2. Quyền của người thuê phải được đảm bảo và quyền con người không được vi phạm
Nội quy phòng trọ phải luôn đảm bảo không vi phạm quyền riêng của người thuê. Đặc biệt là phải đảm bảo quyền lợi mà người thuê trọ được hưởng.
Mặt khác, phòng trọ không được đưa ra những nội quy nhằm hạn chế thời gian, mức sử dụng điện và nước của người thuê; không được cấm người thuê trọ theo dõi các thông số điện nước trong phòng trọ; không được tự ý xâm nhập vào phòng của người thuê khi chưa được phép;
không tính thêm phí nếu người thuê không sử dụng;...
3. Nội quy phòng trọ do chủ nhà trọ đặt ra để duy trì an ninh trật tự
Đây là những nội quy phòng trọ mà chủ nhà trọ tự đặt ra để người thuê thực hiện nhằm bảo vệ tài sản, an toàn và trật tự trong khu trọ của mình. Các nội quy này rất linh hoạt và có thể thay đổi để phù hợp với khu vực mỗi nhà trọ. Một số nội quy thưởng thấy như:
- Không được phép nấu ăn trong phòng
- Không sơn hoặc dán tường khi chưa được phép
- Không được phép về phòng trọ sau 12 giờ đêm
- Không được đưa bạn bè về nhà
- Người thân, bạn bè không được phép ngủ qua đêm mà không thông báo cho chủ phòng trọ và phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp pháp cho chủ phòng trọ.
- Không tụ tập, gây gổ đánh nhau
- Không được ăn nhậu trong phòng phòng trọ
- Không được la hét sau 8 giờ tối
- Không được xả nước khi không sử dụng
- Không được dựng xe trước cửa phòng trọ
Tổng hợp mẫu nội quy phòng trọ cho thuê chủ nhà tự do lựa chọn
Bên cạnh những nội quy bắt buộc phải có khi điều hành nhà trọ cho thuê, chủ nhà có thể tự xây thêm các bộ quy chuẩn riêng để đảm bảo tài sản, cũng như xây dựng môi trường sống văn minh như mong muốn.
Về bảo quản tài sản
- Tài sản được giao phải được bảo quản cẩn thận.
- Không đập phá hoặc cố ý làm hỏng đồ đạc.
- Cần phải cam kết rằng tài sản riêng của bên thuê trọ không có khả năng gây nguy hiểm.
- Nếu đồ đạc/tài sản bị hư hỏng, điều quan trọng là phải liên hệ với chủ nhà để thảo luận và đưa ra giải pháp.
Về bảo trì phòng trọ
- Người thuê không được sửa chữa, thay thế phòng trọ khi chưa được phép.
- Để sửa chữa, phải liên hệ với chủ cho thuê phòng trọ. Từ đó thảo luận giải pháp cụ thể và chi phí sửa chữa.
- Việc sửa chữa và thay đổi các tòa nhà trọ phải tuân theo các tiêu chuẩn chung. Không làm ảnh hưởng đến an toàn, trật tự hoặc làm phiền thời gian nghỉ ngơi của người khác trong khu trọ
Về an toàn và trật tự
- Người thuê không được phép gây tiếng động lớn hoặc đưa người ngoài vào phòng mà không được báo trước.
- Không gây mất an ninh trật tự trong khu vực.
- Đừng làm phiền những người thuê xung quanh bạn.
- Đừng ồn ào, ca hát sẽ khiến những người xung quanh khó chịu.
- Không sở hữu các vật dụng bị cấm và thực hiện các giao dịch bất hợp pháp trong khu vực phòng trọ.
- Người thuê phải đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân cũng như hoàn thiện hồ sơ cá nhân.
Về khách đến thăm
- Khi có khách đến thăm, người thuê cần xác nhận và dẫn khách vào phòng để tránh bị người lạ trà trộn vào.
- Không xả rác, gây rắc rối, uống rượu.
- Nếu khách đang say hoặc hôn mê, họ không được phép vào phòng trọ trong mọi trường hợp. Khách đến thăm phải đậu xe và tuân theo các quy định trong bảng nội quy để xe của phòng trọ.
- Nếu khách của người thuê có nhu cầu ở lại qua đêm thì phải báo cho chủ để làm thủ tục tạm trú.
Về vệ sinh chung
- Giữ gìn không gian công cộng và nơi ở sạch sẽ. Không xả rác, xả nước, hoặc để đồ đạc và rác trong ký túc xá.
- Bỏ chất thải đúng nơi quy định
- Không vẽ bậy, dán tờ rơi, tranh ảnh, trên tường,...
- Không phơi quần áo trên đường đi. Tránh để quần áo làm mất vệ sinh ở sân chung.
- Giữ nhà vệ sinh công cộng sạch sẽ. Không cho giấy, rác và các vật lạ vào bồn cầu sẽ khiến bồn cầu bị nghẹt.
Về phòng cháy chữa cháy
Mẫu nội quy phòng cháy chữa cháy
- Tham gia các hoạt động chữa cháy theo quy định của pháp luật
- Nấu trên bếp từ hoặc bình gas có khóa an toàn để giảm nguy cơ cháy nổ
- Không đốt lửa hoặc sử dụng chất nổ trong phòng.
- Kiểm tra điện, nước và lửa khi ra khỏi phòng
Những lưu ý khi thiết lập nội quy
Chủ trọ nên căn cứ vào tình hình thực tế của phòng trọ trước khi lập nội quy phòng trọ để đưa ra các quy định phù hợp với người thuê (công nhân hoặc sinh viên).
Chủ phòng trọ có thể chỉnh sửa các quy định chung cho phù hợp với tình hình và đối tượng lưu trú tại khu trọ của mình. Nếu bạn thấy vẫn còn thiếu sót sau khi áp dụng nội quy phòng trọ. Việc bổ sung và sửa chữa có thể được thực hiện sau đó tùy thuộc vào chỗ ở và phải tuân theo các yêu cầu pháp lý.
Để có được bản nội quy phù hợp nhất với người thuê, chủ nhà có thể nghĩ thêm các quy tắc khác trước khi đưa ra nội quy phòng .
